关键控制政策

政策

它是哈特维克学院的促进校园人员和大学财产适当的访问的安全策略。 ESTA政策描述了监控,使用,和拥有钥匙到设施的校园,包括(一)一般规定,(B)键控系统的设计,签发(三)捏造,(d)责任,(五)密钥发行程序, (六)丢失的钥匙,(G)键资格标准,(H)提供接入的承包商,和(i)和建筑安全密钥。

原则

一。一般规定。 未经授权的制造,复制,占有或使用键来哈特维克学院的设施是一种犯罪行为。CQ9维护时间密钥是财产,可以随时恢复。

湾设计。 键控系统的设计是设施服务的责任。设计将确保安全和合理的方便人员占领校园设施。

温度。制造。 设施服务编造的所有键,并执行所有的校园设施,锁定的变化,除了由承包商提供设施服务的指导下进行工作。键校园设施,包括个人向谁发放钥匙,发行/收益/损失的日期的名称的记录将通过校园安全进行维护。 请求密钥,密钥下载并填写申请表(PDF文件)。学院的项将不会被复制,除非服务设施。

d。责任 - 发行。 在任何时候都发出哈特维克学院按键的所有人应当承担责任和所述键负责。合适管理员可以请求并委托发行键仅在必要,并根据所述 关键合格标准 和 密钥发行程序 下面。

即密钥发行程序

我。员工键

一。完成“键申请表”。
湾可能会被要求为大专键和定期任命兼职员工就业的持续时间。
温度。取得相应批准签名,按照关键政策的校园。
d。提交填妥的表格校园安全。
即签收亲自授权密钥。
F。所有键必须在就业(教职工)终止返回。该密钥必须由哈特维克学院间隙形式陪同。将导致失败返回键作为与下列费用相一致的收费要求。
克发布的密钥进行定期审计可能会要求。
小时。优秀(未清除)键的重复不会出台。

II。学生键

一。完成“键申请表”。
湾可以同时请求键不超过一学年。
温度。取得相应批准签名,按照关键政策的校园。
d。提交填妥的表格校园安全。
即签收亲自授权密钥。
F。所有键都必须在学年结束时变成英寸将导致失败返回键作为与下列费用相一致的收费要求。
克键可以通过提交填写完整的“关键更新请求”保留超出学年根据具体情况逐案。
小时。优秀(未清除)键的重复不会出台。
我。可能未清除键导致对学生的记录,登记和账户管理持有。

F。丢失的钥匙

一世。报告

一。应报告丢失的钥匙到校园安全,并立即最初授权密钥的部门。
湾校园安全官员将完成对丢失钥匙的事故报告。除非事故报告完成密钥将不予补发。
温度。如果丢失的钥匙的补发要求,完成了关键申请表。取得相应系主任的签名。
d。提交表单到校园安全

II。收费

一。失去了主要的费用如下:

  1. 盛大的主密钥$ 200
  2. 建筑主密钥$ 150
  3. 集控键$ 100
  4. 单锁/钥匙大楼入口处$ 50

湾丢失了密钥将被退还费用,如果钥匙被发现,并转身校园安全在损失的30天。
温度。如果锁定核心必须出于安全原因而改变,重新输入当前的成本可能会充电到部门原本的授权密钥和/或个别人士发出的按键。
d。要锁定核心的要求是可以改变由系主任或校园安全官员开始。

克关键合格标准

键的类型 资格进行 责任
授权
 全大法师套装
(可访问所有的校园设施)
1.总裁
2. EXEC。 VP /教务长
3.学生体验副总裁
4.校园安全总监
5.设施经理 
6.校园安全人员
7.适当的设施工作人员 
2. & 3. President
4. & 5. Vice President for 学生体验
6.校园安全总监
7.设施总监 
建筑大师
(可访问所有的锁内的建筑物)
1.适当的设施工作人员
2.员工需要履行职责 
1.设施总监
2.相应的管理员
系主任
副主
(获得一组锁内的建筑物) 
1.员工需要履行职责 1.相应的管理员
系主任 
单门锁 1.员工需要履行职责/学生  1.相应的管理员
系主任 
建筑入口 1.员工需要履行职责 1.相应的管理员
系主任 
佩雷拉健康中心 佩雷拉健康中心的员工1.主任虫
2.设施
3.校园安全 
1.佩雷拉健康中心主任
2.设施总监
3.校园安全总监 

小时。承包商访问

通过承包商或其他非大学生用户所需的密钥必须由设施服务,包括单一授权,公司名称和具体归期授权。键控再与未归还钥匙一键恢复或全部费用将是向其中发出的按键公司的责任,并支付不会结束进行直到键清除。

我。和建筑安全密钥

  • 单按键发给谁是利用返回校园安全,直到所述键亲自负责。
  • 个人必须亲自签收钥匙,并不得领取钥匙转让,出借的另一单。
  • 关键持有人不是“托”打开窗户或门或让他们解锁在小时。如果该设备通常是关闭的。
  • 如果由于某种原因,你不能锁定你的钥匙,联系校园安全门。
  • 不要重复发布的任何按键。
  • 关键持有人不得解除建筑物或房间给别人,除非个人有接入的有效的,可证实的理由和适当的身份证明,或由员工已知对进入房间或​​建筑物的合法需求。
  • 学生记录和登记可以在每个学期结束时保存的密钥挂起间隙。
  • 可发布的密钥员工雇用期限。
  • 员工的工资最后可能被追究等候退货或杰出键清除。

批准:2007年8月6日,由内阁
原签发日期:稿日期2007年7月20日
生效日期:2007年9月1日

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